Dne 14. 1. 2025 jsme se zúčastnili odborné konference na téma „Archivnictví a spisová služba s dopadem na digitalizaci, ochranu osobních údajů a kybernetickou bezpečnost“, která se konala v Poslanecké sněmovně Parlamentu ČR pod záštitou pana poslance Ing. Viktora Vojtka, Ph.D.

Na tuto akci jsme byli pozváni, abychom vystoupili s příspěvkem zaměřeným na význam fyzické bezpečnosti. Ačkoli se tato oblast může na první pohled zdát odlišná od diskutovaných témat, je nepochybné, že fyzická bezpečnost je nedílnou součástí bezproblémového fungování archivů i spisové služby.

Přestože by se o fyzické bezpečnosti dalo hovořit celé hodiny, náš čas byl v rámci nabitého a velmi zajímavého programu omezen. Věříme však, že jsme ho maximálně využili a účastníkům předali řadu podnětů k zamyšlení, které jim mohou být přínosem při jejich odpovědné činnosti v oblasti spisové služby a archivnictví.

Jsme přesvědčeni, že archivy nejsou jen uchovatelem naší minulosti, kterou je potřeba v určitém rozsahu chránit před možnými riziky, ale jsou rovněž základem pro lepší budoucnost. Pouze pokud jsou archivy nenarušené a relevantní, mohou poskytnout informace, z nichž se mohou budoucí generace učit a poučit.

Rádi bychom poděkovali pořadatelům, zejména panu Bc. Radkovi Kubíčkovi, MBA, DiS., že při přípravě konference neopomněli ani oblast fyzické bezpečnosti.